我与欧阳周教授、陶琪同志相识已久，尤其是与欧阳先生曾在一个系工作过，深知他勤于笔耕，著作等身，我就读过他写的《中国元代教育史》、《实用文秘写作教程》、《简明艺术辞典》、《文艺鉴赏向导》等著作。他们长期从事大学语文、文秘写作和美学美育的教学，欧阳先生还担任了中国高教学会美育研究会常务理事、全国理工院校文科教材编委会编委、中南地区科技写作研究会理事长、湖南省高校艺术教育研究会理事长、湖南省大学语文教研会副会长等社会职务，在学术界有一定的影响。难能可贵的是，他们在花甲之年，仍然笔耕不止，屡添新著 最近，他们又写了这本《现代秘书学》，送到我的案头。我虽在教坛上积已有年，而先睹为快的情趣依然很浓。此时，窗外夏雨浙渐，穿林打竹，桌上的清样却散发出油墨的芳香，沁人心脾。我在字里行间搜寻着:这本分上下两编的书，上编 1-6章为秘书学原理，比较全面、系统地阐述了秘书、秘书工作、秘书学，以及秘书与领导、秘书机构、秘书职能、秘书职能环境、秘书素养等基础知识和基本理论;下编7-巧章为秘书实务，也很详细、具体地介绍了文书处理、公文撰拟、调查研究、会务工作、信访工作、督查工作、公关工作、事务管理、办公自动化的有关知识和技能技巧。两编一为理论，一为实践，浑然一体，相得益彰。 25年前，我曾有过一段做秘书工作的经历，后来也读过一些文秘写作之类的书。我认为，与同类型的其他书相比，这本书较多地强调了电脑和网络的运用，增写了 “督查工作”和 “办公自动化”两章，这是很有必要的。这本书的特色还在于:一是内容充实，体系完整;二是选材精当，新颖实用;三是简明扼要，行文流畅。可以说，做到了 “教材体系综合化、教学内容专题化、教育功能具体化”，是一部总结既往、立足当今、面向新世纪的秘书学教材。 秘书工作是管理部门一项必不可少的重要工作，指的是以为领导中枢与领导者的工作运转和决策服务为目的，由秘书完成的一系列综合性、辅助性的服务工作的统称。具体说来，秘书工作主要包括文字工作、文书工作、调研工作、信息工作、协调工作、督查工作、信访工作、会务工作、公关工作、接待工作、保密工作、事务管理工作以及交办的其他工作。这些工作相辅相成，密切配合，构成秘书工作有机而完整的整体。秘书工作是为领导中枢和领导者服务的，是领导的左右手，处于机关、单位的要害部位，参知要务，掌管机密，联系上下，协调内外，在协助领导贯彻执行党和国家的路线、方针、政策、法律、法规等方面负有重要责任，这就决定了秘书工作具有很强的政治性。这一特点，在秘书部门与其他职能部门工作的比较中显得更为突出。秘书工作的政治性特点，包括政策性、机密性、要害性等方面。因此，在这里我想特别强调一下秘书人员品德修养方面的问题。 在全国，秘书这一行拥有可观的人员，是一支很庞大的工作队伍。这支队伍的人员素质，历来的要求都很严格，也很受重视。但应当说，随着现代化事业的进展，其政治素质和业务素质都有提高之必要。我非常同意书中的这段话:“实事求是是一切工作必须遵循的基本准则，秘书工作是为领导决策提供依据的，尤其应该坚持求实原则，否则就可能造成领导工作的失误，给党和政府的声誉和人民的利益带来严重的损害。为此，要求秘书做老实人、说老实话、办老实事，尊重客观事实，坚持一切从实际出发，不能脱离实际情况，更不能为了个人或小团体的利益弄虚作假，欺骗领导和群众。求实的要求是:一就是一，二就是二，不夸大，不缩小，如实反映事物的本来面貌，切忌主观臆断，捏造事实，或只报喜不报忧，提供虚假信息。对领导的指示和意见，凡属正确的要坚决执行，不完一善的应建议加以补充，凡属错误的就应诚恳地向领导提出自己的不同看法，努力做到既是秘书，又是 ‘谏官’，坚持原则，敢讲真话，切不可随声附和，见风使舵，甚至阿谈奉承。” 虽然书中已写了以上这段话，但这毕竟不是一本讲秘书人员思想品德修养的书，何况又淹没在许多文字之中(因此，我仍有强调的必要。人的素质决定一切，当首长的如此，做秘书的也如此。秘书是在领导机关的要害部位和首长身边工作的，他们的工作起枢纽作用，无论上情下达、下情上传，都要通过他们。秘书人员的素质好、水平高，领导者如鱼得水、锦上添花。反之，其危害性也就可想而知了。秘书学一般说的素质、水平，多指他们的文化知识、理论和政策水平以及办事能力。但光有这些还不够，最重要的素质，是秘书人员的思想品德修养，即为人要正派老实。对此，我不想作过多展开，希望今后能加强这方而的分量。我只说，为人正派老实，主要是指:一不瞒上欺下说假话;二不口是心非搞两面派，三不依仗任何特权谋私利。违背其中任何一条，都是不正派、不老实。秘书人员不正派老实，就谈不上当好助手或参谋，只能给领导帮倒忙，招致各种不良后果。如果正在从事秘书工作的同志或有志从事秘书工作的同学读到这本书，就让我们共勉。 对这本书，我很高兴地先睹为快，并乐于把它推荐给读者。就此机会，我多写了几句，过及和不足之处，权充姑妄之言。 是为序 曾长秋 2000年6月于岳麓山静宜园(作序者为中南大学文法学院首席教授)